ORIENTAÇÃO DE ORÇAMENTOS PARA NOVOS CRIATIVOS
BY @POPPIN.BR
Passo 1: Para começar a organizar o orçamento, é sempre necessário pedir todas as informações de entrega, quantidade de imagens ou videos, veiculação do trabalho (se você for fotógrafo, filmmaker ou modelo), tempo de uso, número de diárias e datas para seu cliente. Tudo isso interfere no seu valor final.
Passo 2: Tendo todas essas informações, é necessário organizar todos os valores e seus custos, sempre listando tudo que será necessário e qualquer gasto que terá para o shooting. Lembrando que no final, você nunca pode pagar do seu bolso para produzir qualquer trabalho, por isso esta etapa é muito importante para não ter custos extras ou até um prejuízo.
No link abaixo, disponibilizamos uma planilha básica de referência, organizada por valores com serviços, fornecedores, valores de produção, pós produção e custos
extras.
Passo 3: Depois de montar a planilha listando os pagamento e todos os custos, é necessário montar um documento listando todas as entregas, diárias, veiculação, tempo de uso, datas do trabalho, listar o que esta incluso no seu valor final, como por ex: cachês, valores de equipamentos, tratamento de foto etc e também o que não está incluso. Para assim, dizer seu valor, prazos de pagamento e validade de orçamento.
No link abaixo, disponibilizamos um documento básico de referência, listando as infos necessárias.
EXPLICANDO CADA INFO DO DOCUMENTO:
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ENTREGA: É muito importante colocar a quantidade de entrega no orçamento, caso o cliente queira mais fotos, videos, mais modelos para maquiar ou vestir, o seu valor final muda. Como por ex: Você orçou 1 fashion film com seu cliente mas depois de entregar, ele pediu mais 3 storys: esses extras sempre devem ser cobrados.
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DIÁRIAS: O valor do seu trabalho, dos seus fornecedores e custos serão bem diferentes caso seja 1 diária, 2 ou 3. É muito importante ter isso definido antes de enviar o orçamento.
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VEICULAÇÃO: Essa parte é válida apenas para fotógrafos, diretores, filmmakers, modelos... Não é válido para stylists, maquiadores, produtores...No seu orçamento e contrato de uso da sua imagem ou da fotografia, a parte de veiculação é muito importante. Caso a imagem/video seja apenas para mídias, o valor é um. Caso seja para impresso, como outdoors ou para uso em PDV o valor também muda. Por isso é importante ter um orçamento com todas informações e um CONTRATO. Caso fechar apenas mídias com seu cliente, e ele usar em algum outro formato, é necessário cobrar uma % a mais, para o tempo de uso a mesma coisa.
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CONTEMPLA/NÃO CONTEMPLA: Listar o que esta na sua planilha de orçamento é sempre necessário, assim como listar o que não está. Assim o cliente sabe tudo que inclui no seu valor final, sabendo sua equipe, equipamentos etc... E ele também saberá o que não contempla.
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PRAZO DE PAGAMENTOS: Geralmente empresas tem o prazo de pagamento de 30 até 90 dias, porém você pode estipular o seu prazo dependendo do trabalho ou cliente.
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VALIDADE DE ORÇAMENTO: É sempre bom colocar uma data de validade do seu orçamento pois daqui alguns dias, meses ou anos o seu valor pode mudar, dos seus fornecedores e os seus custos de produção.
DICAS EXTRAS:
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Evite negociar por whatsapp ou instagram. Por email é mais profissional.
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Antes de mandar seu orçamento, sempre pesquise mais sobre o cliente, pergunte todas as infos sobre o trabalho, se o projeto vai ser algo pequeno ou até uma campanha publicitaria gigante. Esses fatores afetam muito o quanto você deverá cobrar.
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Não recomendamos enviar a sua planilha para o cliente, ela serve para você se organizar. Recomendamos enviar apenas o documento listando os fornecedores, serviços e etc, como no ex que montamos.
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Sempre faça um contrato.
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Entregas extras que não foram estipuladas antes, tem custos extras.
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NÃO TENHA MEDO DE COBRAR SEU VALOR! Quanto mais você se valoriza e valoriza seu trabalho, mais seus clientes irão valorizar você, o quanto você cobra diz muito sobre o seu trabalho e tudo que você construiu. Se valorize!
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Cobrar muito barato quebra o mercado. Se você cobra barato para fazer algo, isso desvaloriza todas as pessoas da sua área que fazem um bom trabalho e cobram o valor correto.
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Nunca pare de fazer network! Apresente seu trabalho para marcas, agências, para pessoas importantes... Poste o que esta produzindo, criando, conte mais sobre você e sua trajetória... Sempre esteja em movimento!
PS: PARA USAR A NOSSA PLANILHA PARA SEU ORÇAMENTO BASTA FAZER O DOWNLOAD PARA EXCEL (.XLXS) E O DOC DOWNLOAD EM WORD (.DOCX).
Qualquer dúvida, ficamos à disposição no email: contato@poppinbr.com